İşe alım, eğitim, motivasyon, kariyer planlama, performans yönetimi derken nerede bu özlük işleri? İk’nın en önemli olmazsa olmaz fonksiyonlarındandır özlük işleri. Ay sonu geldiğinde tüm çalışanlar O’nun kapısını çalar. “Mesaim eksik yattı, maaşımda kesinti var, maaşlar ne zaman yatacak?” gibi soruların cevaplarını özlük işlerinden alabilirsiniz. Kökeni personel yönetimine dayanır. Çalışanların işe alımdan sonra en uğrak yeridir.  “ Maaş hesaplamayı, biliyorsan sırtın yere gelmez evlat” der büyüklerimiz. Özlük işleri üretim ve finanstan sonra şirketin ikinci önemli departmanıdır. Çalışanlarınızı maddi yönden tatmin etmezseniz, haklarını adaletli bir şekilde vermezseniz daha sonrasında sıkıntı yaşayabilirsiniz.  İşe alım yaparken de size lazım olacak bilgiler özlük işlerindedir. Çalışanın net ya da brüt maaşını belirlerken, mesai alıp almayacağını, varsa yol ya da yemek ücretinin ne olacağı, diğer sosyal hakları ve yasal haklarının neler olduğunu bilmek önemlidir. Artık hepimiz biliyoruz ki; 4857 sayılı İş Kanunu madde 25/ II- g maddesi gereğince “ İşçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki işgünü veya bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki işgünü yahut bir ayda üç işgünü işine devam etmemesi” hükmü uyarınca iş akdinizin feshi söz konusu olabilir. Maaş hesaplamaları, bordrolama, puantaj takibi, davalar, tutanaklar, iş sözleşmeler, ibranameler, ihtarlar, tazminat hesapları,  ihbar süreleri hepsi sevgili özlük işlerinin konusudur. Genellikle şirket avukatıyla birlikte hareket ederler. İşten ayrılırken işe alım ve organizasyonel gelişim tarafı ayrılış görüşmesi yaparken özlük işleri ibranamesini, varsa istifasını alır ya da işten çıkış yazısını kendisine ibra eder. Çalışanların özlük dosyaları eksiksiz olmalıdır. Herhangi bir dava ya da mahkemede ilk gösterilecek kanıt çalışanın özlük dosyası olacaktır. Çalışanın almış olduğu eğitimlerden, oryantasyon formu ve iş sözleşmesine kadar tüm evrakları eksiksiz dosyasında bulunmalıdır. Şirkete ilk adım attığınız günden çıkışınıza kadar adım adım sizi takip eder özlükçüler J Giriş-çıkışların takibi ve kontrolünü yapar. Çalışanlara ve yöneticilerine kim neden gelmemiş, raporlu mu kaç gün raporlu gibi soruları sorar. Ay sonu hak etmiş olduğunuz ücreti hesabınızda görmeniz için çalışırlar. Maaş dönemlerinde, yılsonlarında ve zam dönemlerinde çok yoğun olurlar. Aman diyim bu dönemlerde yanlarına ilişmeyin J Bordro yazdırma işlemlerinde yazıcının sesinden dolayı birbirleriyle çok sesli konuşurlarJ Odanız odalarına yakın bir yerdeyse birazcık rahatsız olabilirsiniz:/ Ne de olsa her şey çalışanlarımız için değil mi? Hızla gelişen teknoloji ve dünyada artık özlük bilmeyen IK’cı, IK’cı olarak nitelendirilemez. Büyük şirketlerde IK, çok fazla dallanıp budaklanmış olarak karşımıza çıkar. Kendi içerisinde müdürlüklere ayrılmıştır. Bu noktada her bir birim kendi içinde uzmanlaşmış çalışanları barındırır. İşe alımsa işe alım, eğitimse sadece eğitim veren çalışan ister. Küçük ve orta ölçeklilerde durum biraz daha farklı olup insan kaynaklarının her bir şeyinden anlayan, kendini çok yönlü geliştirmiş aday profili daha çok tercih edilir. Peki öyleyse, sizin şirketiniz hangisi? Siz hangi tip IK’cı olmayı hedefliyorsunuz?  

İK Uzmanı Dilşad ULUCA